岗位职责
、核心职责
接待与访客管理
热情接待来访客户,登记信息并引导至相关部门,保持专业礼仪和形象。
接听、转接电话,记录留言并确保信息及时传达,处理基础咨询。
管理访客流程,包括签到、身份核实及数据更新,维护访客系统的准确性。
行政与文档处理
收发公司邮件、快递、报刊等,做好登记与转递。
协助文件复印、打印、归档,支持日常办***档的录入与排版。
管理会议室预约、设备准备及会议资料分发。
办公环境与物资管理
维护前台及公共区域整洁,监督办公设备(如复印机、打卡机)的正常运行。
负责办公用品采购、库存统计及发放。
其他支持性工作
协助员工考勤统计、外出登记及请假单管理。
处理差旅安排(如机票、酒店预订)及后勤事务。
二、任职要求
学历与经验:高中/中专以上学历,文秘、行政管理相关专业优先;部分公司接受应届毕业生。