岗位职责
1.负责电话接听及转接工作,用语规范。
2.热忱接待客户,及时进行访客登记,相关人员及时进行引导就坐,对无关人员应阻挡在外或向上级汇报后处理。
3.保持前台接待区域的环境整洁,绿化的维护。
4.快递、信函的收发登记,并及时发放。
5.面试人员登记及各类前台表单的登记管理。
6.会议室管理、检查及会议室预订的管理。
7.办公用品领用登记及费用报表制作。
8.负责办公用品需求汇总、发放。
9.负责公司文化组织工作,如生日会、广播操、厕所文化等。
10.协助上级完成部分文件的打印、复印及文字工作。
11.协助异地员工来沪住宿安排。
12.上级领导交办的其它工作。